Digitalisation
Transformer les processus sans créer d'usines à gaz
Accompagnement bout-en-bout pour digitaliser vos opérations avec des outils cohérents, adoptés et pilotés.
- Cartographier vos usages pour choisir les bons outils
- Co-construction métiers + IT pour une adoption rapide
- Documentation, formation et KPIs pour sécuriser le ROI
Résultats observés, en moyenne :
Pourquoi digitaliser maintenant ?
On remplace le bricolage par un système documenté, pilotable et choisi pour vos équipes.
Fluidifier les opérations
Limiter les re-saisies, supprimer les fichiers partagés chaotiques, donner de la visibilité en temps réel.
Aligner les équipes
Processus partagés, un langage commun, adoption garantie par la formation et la documentation.
Sécuriser les investissements
Sélection outillée, contrat clair avec les éditeurs, pilotage du ROI après déploiement.
Ce que vous recevez
Des livrables actionnables qui encadrent, déploient et sécurisent votre transformation.
Dossier de cadrage complet
Contexte, objectifs, périmètre, stratégie de digitalisation, faisabilité et macro planning.
Blueprint process & data
Cartographie TO-BE, flux de données, responsabilités, RACI, schéma d’intégration.
Kit d’adoption & formation
Supports utilisateurs, sessions live, FAQ, gouvernance post-projet.
Rapport de déploiement
Bilan opérationnel, plan d’actions résiduelles, passage de relais clair.
KPIs & tableau de bord ROI
Indicateurs adoption, productivité, satisfaction collaborateurs, ROI projet.
Les étapes de votre projet de digitalisation
Un accompagnement structuré pour vous aider à atteindre vos objectifs.
Compréhension fine des usages pour éviter les projets hors-sol.
- Ateliers et entretiens avec les métiers + immersion terrain
- Étude de faisabilité (technique, organisationnelle, budgétaire)
- Benchmark des solutions existantes (SaaS, on-prem, hybrid)
Cas concret : Startup QVCT
Digitalisation des processus RH (congés, remboursements) pour une startup en croissance.
Contexte
Startup en phase de scale. Processus RH 100% papier/Excel : demandes de congés par email, remboursements de frais sans traçabilité, validation manuelle par le CEO.
Objectif : Automatiser les workflows RH pour dégager du temps de management et assurer la conformité légale.
Résultats
Processus digitalisés
- Congés & absences : Formulaire Notion → validation automatique selon solde → notification Slack → synchronisation calendrier
- Remboursements frais : Scan justificatif → extraction auto données (OCR) → circuit validation → export comptabilité
- Onboarding : Parcours automatisé avec check-list, documents à signer (DocuSign), et accès aux outils auto-provisionnés
- Tableau de bord RH : Visualisation temps réel des soldes de congés, coûts par employé, et alertes réglementaires